Assurer la continuité de la gestion de la paie et l’administration du personnel lors de pics d'activités, réorganisations, absences prolongées, ou le temps d’un recrutement, même en dernière minute et sur une courte période.
Intervenir à temps partagé en soutien à une équipe RH sur le quotidien “People Ops” et en projet, élections du CSE, mise en place de nouveaux avantages, ou rédaction de chartes.
Réaliser une revue des processus admin RH existants et proposer un plan d'actions d'améliorations ou correctives, tout en combinant efficacité et conformité des pratiques RH en prenant en compte l’expérience salarié.
Accompagner au lancement ou migration des outils RH (ATS, SIRH, BSI, engagement...), campagne de mise à jour des données pour des reportings extra financiers, et collaborer aux processus associés en les fiabilisant au maximum.
Contribuer au lancement de nouveaux marchés, mener des appels d’offres chez des partenaires, pour certains référencés avec des tarifs négociés, jusqu'à la mise en place de process de paie et administratifs.
Coordonner le suivi de la médecine du travail et du plan de gestion des risques professionnels (ex : DUERP). Organiser des plans de formations, et campagnes de sensibilisation adaptés aux enjeux et aux secteurs d’activité.